View job here

Ohne uns geht (fast) nichts. Der Fachbereich Personalmanagement besteht aus einem 26-köpfigen Team. Unsere Aufgaben sind vielfältig: Wir suchen und finden neue Kolleginnen und Kollegen für den gesamten SR. Wir betreuen, beraten und unterstützen alle Beschäftigten und Führungskräfte in allen Bereichen in allen Personalfragen und wir bilden aus. Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass alle Gehälter und Honorare pünktlich fließen und kümmern uns um Personalplanung und Personalwirtschaft. Beim Fachbereichsleiter laufen alle Fäden zusammen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) 
des Personalleiters in Teilzeit (75%)

 

Die Vergütung richtet sich nach VG 5 des Haustarifvertrags des Saarländischen Rundfunks.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B.:
    • Eigenständige Abwicklung des elektronischen und papiergebundenen Schriftverkehrs, mit Ablage und Dokumentenmanagement
    • Terminkoordination und Bearbeitung von weiteren Aufgaben, beispielsweise Aufgabenverfolgung, Wiedervorlage, Sitzungsvor- und -nachbereitung 
    • Büroorganisation für den Fachbereich Personalmanagement (u.a. Postbearbeitung, Büromaterial)
  • Mitarbeit im Sachgebiet Personalgewinnung/Personalmarketing/Ausbildung und betriebliches Gesundheitsmanagement incl. der Betreuung des Bewerbermanagementsystem
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von internen Prozessen
  • Einbringen von eigenen Ideen z. B. zur besseren Organisation von Abläufen

Die Aufzählung ist beispielhaft, unsere Aufgaben sind vielfältig. Wir sind in einem stetigen Veränderungsprozess, was auch Einfluss auf den zukünftigen Aufgabenzuschnitt haben kann.

Das bringen Sie mit:

  • Sehr gut abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement, insb. als Assistent/in sind wünschenswert
  • Neugier auf und inhaltliches Interesse am vielfältigen Themenspektrum des Personalmanagements
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • Hohe Veränderungs- und Anpassungsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Große Lust, mit anderen im Team zu arbeiten, von- und miteinander zu lernen und ein starkes Interesse, sich ständig weiterzubilden
  • Sehr gute Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, absolute Verschwiegenheit und hohe Zuverlässigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen M365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
  • Hohe Affinität zu digitalen Prozessen

Das bieten wir Ihnen:

  • Festes tarifliches Arbeitsverhältnis (Haustarifverträge) mit geregelter, flexibler Arbeitszeit (38,5 h/Woche) incl. Arbeitszeitkonto
  • Soziale Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeitsversicherung
  •  Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, wie beispielsweise die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (max. 50%)
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Halberg in Saarbrücken
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 29. August 2025 ausschließlich unter "ONLINE BEWERBEN".

Bitte habe Verständnis, dass wir Papier- und E-Mail-Bewerbungen nicht annehmen können.

 Bei Fragen können Sie sich gerne an Sandra Fehlhaber unter 0681/602-3726 wenden.

Der Saarländische Rundfunk fördert die Integration schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für die gleichen Chancen unserer Beschäftigten ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität, ihres Geschlechts oder Alters.